Załącznik nr 1 do Regulaminu - Polityka ochrony prywatności Korzystającego z serwisu SOTEBUY

A. INFORMACJE PODSTAWOWE:

  1. Administratorem danych osobowych Korzystającego z serwisu jest SOTE Jakubowicz Spółka Jawna z siedzibą ul. Wolsztyńska 2, 60-361 Poznań, Polska, REGON: 63451780900000, KRS: 0000173954. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zasad funkcjonowania Polityki Prywatności, istnieje możliwość kontaktu z Administratorem Danych pod adresem: SOTE Jakubowicz Spółka Jawna z siedzibą ul. Wolsztyńska 2, 60-361 Poznań bądź też w formie w formie elektronicznej pod adresem e-mailowym: privacy-policy@sotebuy.com
  2. Przetwarzanie danych osobowych Korzystającego z serwisu odbywa się zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w Sprawie Ochrony Osób Fizycznych w Związku z Przetwarzaniem Danych Osobowych i W Sprawie Swobodnego Przepływu Takich Danych oraz Uchylenia Dyrektywy 95/46/We (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - dalej: “RODO”).
  3. Osoba, która korzysta z Serwisu, potwierdza zapoznanie się z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności i Regulaminu Serwisu SOTEBUY oraz zrozumienie ich treści, a także wyraża zgodę na wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z Regulaminem Serwisu oraz niniejszą Polityką Prywatności.

B. SPOSÓB POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH KORZYSTAJĄCEGO Z SERWISU

Dane osobowe zbierane są przez Administratora i przekazywane bezpośrednio przez Korzystającego z serwisu w trakcie kontaktu e-mailowego lub listownego, jak również zawierania umowy sprzedaży i wypełnienia w tym celu stosownego formularza online.

C. UPRAWNIENIA KORZYSTAJĄCEGO Z SERWISU

Korzystający z serwisu może w każdej chwili:
  1. żądać dostępu do danych zawartych w formularzu zamówienia;
  2. poprawienia swoich danych osobowych bądź też ich uzupełnienia;
  3. wycofać złożoną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie jego zgody przez cofnięciem;
  4. żądać usunięcia swoich danych osobowych lub ich ograniczenia;
  5. żądać przeniesienia swoich danych osobowych poprzez otrzymanie kopii danych przetwarzanych przez Administratora Danych;
  6. wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, na które wyraził wcześniej zgodę, w tym również dotyczących marketingu bezpośredniego (wówczas Administrator będzie przetwarzał jego dane osobowe jedynie z ważnych uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, natomiast od tego momentu nie może dłużej ich przetwarzać w innych celach);
  7. wnieść skargę do organu nadzorczego.

D. CELE GROMADZENIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ CZAS ICH PRZECHOWYWANIA:

Dane podane w formularzu są gromadzone i przetwarzane w następujących celach:
  1. w celu wykonania umowy sprzedaży, której Korzystający z serwisu jest stroną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO i jest warunkiem jej zawarcia (w tym również wystawienia faktury VAT w przypadku takiego życzenia Korzystającego z serwisu) przy czym odmowa zgody na przetwarzanie tych danych osobowych powoduje automatyczną rezygnację przez Korzystającego z serwisu z zawarcia umowy sprzedaży do czasu jej realizacji oraz wykazania prawidłowości jej wykonania (przedawnienia roszczeń z nią związanych);
  2. w celu odpowiedzi na kontakt ze strony Korzystającego z serwisu bądź osoby zainteresowanej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO do czasu zakończenia kontaktu ze strony tej osoby;
  3. w celu realizacji spoczywających na Administratorze Danych obowiązków księgowych, podatkowych i innego rodzaju zobowiązań prawnych (w tym również rozpoznania ewentualnej reklamacji, odstąpienia od umowy) związanych z realizacją umowy sprzedaży zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  4. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa;

E. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, wdrażając w tym celu odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ich poufność.
  2. Dane osobowe Korzystającego z serwisu nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
  3. Dane osobowe Korzystającego z serwisu nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim.

F. PLIKI „COOKIES”

  1. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Korzystającym z serwisu i jego zachowaniach poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje oraz poprzez gromadzenie plików “cookies”. W plikach tych znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację Korzystającego z serwisu, na ich podstawie nie są przechowywane lub przetwarzane dane osobowe.
  2. Korzystający z serwisu przyjmuje do wiadomości, że klikając w linki zamieszczone w serwisie, może zostać przekierowany do zewnętrznych usług innych podmiotów, w których proces gromadzenia danych odbywa się poza kontrolą Administratora. Serwis SOTEBAY nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte na tych stronach oraz nie odpowiada za politykę ochrony prywatności stosowaną przez właścicieli tych stron.